Personvernregler, mediearkiv

Havforskningsinstituttet (heretter kalt “vi” eller “oss”) er ansvarlig for dine opplysninger i mediearkivet og vi vil behandle dem i henhold til gjeldende lover i Norge og den europeiske databeskyttelsesforordningen (General The General Data Protection Regulation).

Vi erkjenner at registrering av personopplysninger forutsetter en høy grad av tillit fra din side, vi tar denne tilliten på alvor og prioriterer høyt at personopplysningene du gir oss lagres og behandles sikkert og konfidensielt - og kun til formålet som er oppgitt i denne erklæringen.

Screentek as er vår leverandør og databehandler for utvikling og vedlikehold av mediebanken. Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av mediebanken lagres på egne servere som driftes av leverandøren. Det er kun Havforskningsinstituttet og Screentek som har tilgang til opplysningene som samles inn. En egen databehandleravtale mellom Havforskningsinstituttet og Screentek regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.

Hvilke opplysninger vi innhenter fra deg
I forbindelse med bestilling av bilder fra mediearkivet registrerer du navn, e-post, samt evt din arbeidsgivers eller oppdragsgivers navn. Vi lagrer også opplysninger om tidspunkt og hvilke filer du bestiller fra mediebanken.


Hvordan bruker vi opplysningene
Opplysningene benyttes til å sende deg filene som du har bestilt, gi deg tilgang til vår mediebank, samt til å kunne følge opp at filer benyttes til de formål som er avtalt med våre bidragsytere, som for eks. fotografer som har levert bilder. Vi benytter også aggregerte bestillingsdata til statistikk og rapportering, slik at vi kan utvikle mediebanken på en best mulig måte.

Hvem deler vi opplysningene med
Opplysningene deles ikke med andre tredjeparter enn vår databehandler.

Slik kan du kontakte oss
Dersom du har spørsmål i forbindelse med disse retningslinjene for personvern, ønsker å få korrigert eller utlevert dine data, bli slettet fra mediearkivets register eller har andre spørsmål til oss vedrørende dine persondata eller mediearkivet forøvrig, så kan du kontakte oss på:

E-post : mediearkiv@hi.no


Disse retningslinjene ble oppdatert den 15.05.2026.